Operação em fluxo
A rotina de baixa margem deixa de consumir a equipe. As horas de digitação e conciliação voltam para o time.
A equipe sai do braçal e volta para a consultoria.
Contabilidade Agêntica · Para contadores
Contador, a IA opera a rotina. Você fica com a decisão e o foco no cliente.
A IA opera contábil, tributário e fiscal da sua carteira em fluxo contínuo. Você supervisiona, assina cada entrega e mantém a responsabilidade profissional.
E um especialista da Guardia conduz a operação ao lado do seu time.
O diagnóstico
Três sintomas se repetem no seu escritório e nenhum se resolve contratando mais gente.
Ineficiência operacional
Tarefas que poderiam rodar sozinhas ainda consomem horas da equipe. O trabalho braçal cresce com a carteira e come a margem antes de virar valor.
Dependência de pessoas-chave
A operação depende de pessoas-chave para executar. Sem elas, o fluxo trava, e a sobrecarga e o esgotamento vêm junto.
Vulnerabilidade da carteira
Quando um cliente encerra as operações, some de uma vez a receita, o relacionamento e a previsibilidade construídos ao longo de anos.
Há um quarto sintoma, que a IA sozinha não resolve: sem quem a conduza, ela só automatiza o retrabalho.
E se, livre da rotina de baixa margem, o seu analista virasse o consultor estratégico que gera mais valor, e mais resultado, para o cliente?
Com a IA no centro da operação contábil, ele pode.
A contabilidade agêntica reorganiza o trabalho em três papéis complementares, sem tirar o contador da assinatura.
Camada 1
A IA executa
Classifica, concilia e apura em fluxo contínuo, cruzando milhares de lançamentos por segundo e isolando apenas as exceções que exigem decisão humana.
Camada 2
O contador supervisiona
Revisa exceções, decide sobre os casos ambíguos e assina as obrigações contábeis, tributárias e fiscais, com trilha de auditoria completa.
Camada 3
A equipe foca no cliente
O tempo liberado da rotina operacional vira consultoria, relacionamento e expansão de carteira, a frente que hoje fica represada.
Quem orquestra é o especialista da Guardia: a IA executa a rotina e a gestão da tecnologia protege a operação, segurança, eficiência e controle.
Quem opera ao lado do seu time
Um especialista da Guardia dentro da sua operação, conduzindo a IA e a gestão da tecnologia.
A tecnologia sozinha não fecha a lacuna entre o produto e a rotina real do seu escritório. Quem fecha é o especialista, que conduz duas frentes: a execução, pela IA, e a proteção, pela gestão da tecnologia.
Forward Deployed Engineer
Um especialista sênior dentro da sua operação, não atrás de um chamado.
Embarca no seu escritório, mapeia processos, integra os ERPs que você já usa e calibra as regras com os casos reais da sua carteira. É quem faz a operação render, e leva o que aprende de volta ao roadmap.
Conduz as duas frentes abaixo ↓
Na sua operação, ele
- Mapeia processos e mensura o volume real de exceções
- Identifica obsolescência e sobreposição de soluções
- Integra os ERPs e as fontes que você já usa
- Calibra classificação e conciliação com a sua carteira real
- Presente da implantação à continuidade na operação
- Analisa a qualidade da carteira, observando métricas relevantes para o negócio
Execução
A Inteligência Artificial
Executa a rotina em escala: classifica e escritura lançamentos, concilia milhares de linhas e apura obrigações contábeis, tributárias e fiscais. Devolve ao contador só o que exige decisão.
Proteção
A gestão da tecnologia
Protege a operação: segurança, eficiência e controle, com trilha de auditoria completa de cada decisão. É o que garante eficiência de verdade, não retrabalho automatizado.
A IA executa, a gestão da tecnologia protege. Você supervisiona, decide e assina, sempre no comando da operação.
O que o seu escritório ganha Da ineficiência
Da dependência
Da vulnerabilidade
Cada sintoma vira um ganho.
A Guardia organiza a operação com método e expertise, a IA executa a rotina em fluxo e o ganho é de eficiência, não só de velocidade.
Operação estável
O que hoje mora na cabeça das pessoas-chave vira processo padronizado e auditável.
O fluxo para de travar quando alguém falta.
Capacidade de crescer
Com a operação rodando, o escritório absorve novos clientes, inclusive quando um concorrente fecha.
Sem aumentar a folha nem abrir mão da margem.
O primeiro resultado é percebido direto na margem.
Como trabalhamos
Do primeiro diagnóstico à operação estável.
Um caminho conduzido pelo especialista, a linha de frente de um time multidisciplinar, do mapeamento da sua operação até a rotina rodando em fluxo.
Visão multidisciplinar
Arraste para o lado para ver todos os elementos →
TECNOLOGIA
Um time que soma +40 anos no mercado de TI e IA
FINANCEIRO E CONTÁBIL
e atua +10 anos no mercado financeiro e contábil
CONSULTORIA
Especialistas em produtos e processos
Segurança
IA
Sistemas
Comercial
Dados
Processos
Backoffice
- Mês 1
Mapeamento e diagnóstico
O especialista entra em campo, mapeia a operação da sua carteira e mensura o volume real de exceções.
- Mês 2 ao 4
Diligência e implantação
Análise de sistemas e processos, criação dos agentes adaptados ao seu escritório e treinamento do seu time.
- A partir do Mês 5
Primeiros resultados na margem
A rotina roda em fluxo, a Guardia acompanha e otimiza a operação, e aparecem os primeiros resultados sobre a margem, com tempo recuperado para o cliente.
Integrações
A Guardia opera sobre os sistemas que o seu escritório já usa.
Sem trocar de ferramenta e sem migração.
Conta AzulOmieDomínioQuestor BancoOpen Finance
Sou empreendedor
Não é contador? O Financeiro Agêntico é o seu espaço. A IA opera seu caixa em fluxo, você aprova e decide.
Para quem é
Escritórios de contabilidade que apostam em verticalização, investiram em tecnologia e contrataram SaaS que prometeram automação, mas viram pouco ou nenhum resultado.
Como se compara
Contabilidade Agêntica ao lado dos outros modelos
A rotina de baixa margem sai da sua equipe e a decisão profissional continua no centro. Veja, dimensão a dimensão, como o modelo agêntico se compara à contabilidade tradicional, à contabilidade digital e ao BPO sobre ERPs.
| Dimensão | Contabilidade Agêntica | Contabilidade tradicional | Contabilidade digital | BPO / ERPs |
|---|---|---|---|---|
| Quem executa a rotina | Agentes de IA classificam, conciliam e apuram contábil, tributário e fiscal em fluxo contínuo. | A equipe executa manualmente, cliente a cliente. | Software self-service com automações pontuais. Boa parte da rotina ainda é manual. | Uma equipe (interna ou terceirizada) opera a rotina sobre o ERP. |
| Onde entra o contador | Você no comando da IA, assegura cada entrega e mantém a responsabilidade profissional. | O mesmo profissional acumula a rotina operacional e a decisão técnica. | O contador revisa o que o portal gera. Parte do controle fica no fluxo do software. | A operação é delegada. O contador coordena o fornecedor e revisa as entregas. |
| Escala da carteira | Cresce sem inchar a equipe, porque a rotina de baixa margem sai das pessoas. | Crescer exige contratar proporcionalmente mais gente para a rotina. | Escala melhor que o manual, mas a rotina contábil e fiscal ainda consome equipe. | Escala terceirizando. O custo cresce com o volume contratado. |
| Integrações e dados | Opera sobre Conta Azul, Omie, Domínio e Questor, e banco via Open Finance. Lê NF-e, SPED, extratos e PDFs. | Trabalho concentrado no ERP, com transporte manual de arquivos. | Integrações prontas do próprio portal. Fora dele, entrada manual. | Integrações limitadas ao ERP contratado. Transporte manual entre sistemas. |
| Trilha e fiscalização | Cada obrigação com trilha completa, da origem ao razão, pronta para fiscalização. | A rastreabilidade depende de arquivos e planilhas organizados à mão. | Histórico no portal. A trilha de ponta a ponta depende do que o software registra. | A trilha depende do ERP e do processo do fornecedor. |
| Controle e responsabilidade | Você assina cada entrega e a responsabilidade profissional segue sua, com dados isolados sob a LGPD. | Responsabilidade do contador, com a rotina consumindo a equipe. | Responsabilidade do contador. Parte da operação fica na régua do software. | Execução delegada ao fornecedor. A responsabilidade profissional segue do contador. |
Quem constrói
Mais do que colocar IA na sua operação, a Guardia traz o know-how de quem está há mais de 10 anos no mercado financeiro, cuidando de tecnologia, produto, segurança e negócios. E faz isso compartilhando o resultado: o parceiro que você sempre imaginou ter.
+R$100 Bi
em TPV operados
+5 MM
de contas geridas
+10 anos
no mercado financeiro
BanklyNomadAarinPagBank
Apoiado por
Canastra VenturesAWS StartupsAnthropic Partnership
Perguntas frequentes
O que é a Contabilidade Agêntica?
A IA opera a rotina da sua carteira em fluxo contínuo, classifica, concilia e apura o contábil, o tributário e o fiscal de cada cliente. Você entra onde a decisão é sua: revisa, decide e assina. O repetitivo sai da equipe e a expertise contábil continua no centro.
A IA substitui o contador? De quem é a responsabilidade?
Não substitui, coloca você no comando. A Guardia opera a rotina sob a sua supervisão, e você revisa, decide e assina cada obrigação, com trilha completa da origem ao razão. A responsabilidade profissional segue do contador, e a Guardia opera com precisão, mantendo tudo transparente e auditável.
E se a IA errar uma classificação ou apuração?
Nada sai sem a sua revisão e assinatura. Você confere o que exige decisão, corrige o que for preciso e só então assina. O controle final é sempre do contador.
Como a Guardia entra no meu escritório?
Você não implanta sozinho. Um especialista da Guardia entra junto do seu escritório para mapear a carteira, os ERPs e as rotinas, e deixar a operação agêntica rodando na sua realidade. Depois do onboarding guiado, a rotina opera em fluxo e uma equipe de especialistas acompanha de perto. Você supervisiona, revisa e assina.
Com quais sistemas e arquivos a Guardia trabalha?
A Guardia opera sobre os ERPs que o seu escritório já usa, Conta Azul, Omie, Domínio e Questor, e conecta banco via Open Finance e APIs. Na entrada, lê notas fiscais (NF-e, NFS-e, NFC-e e CT-e), arquivos do SPED (ECD, ECF, EFD-Contribuições e EFD-ICMS/IPI), extratos (OFX/CNAB), guias, DARF, planilhas e PDFs. Na saída, entrega lançamentos e razão, apurações, obrigações acessórias e relatórios, cada uma com trilha, pronta para a sua assinatura.
Os dados dos meus clientes ficam seguros e isolados?
Sim. Os dados de cada cliente ficam isolados no seu workspace na nuvem, sob a LGPD e com trilha auditável de ponta a ponta.
Como fica a trilha para uma fiscalização?
Cada obrigação tem trilha completa: origem, classificação, apuração e razão. O registro fica pronto para fiscalização a qualquer momento.
Como é o acompanhamento no dia a dia?
A relação é contínua: agendas recorrentes com o time da Guardia e relatórios mensais para você acompanhar a operação da carteira e decidir com os números na mão.
Minha equipe precisa mudar o jeito de trabalhar?
Pouco. A Guardia opera sobre os ERPs que o escritório já usa, então ninguém troca de sistema. No onboarding guiado, a equipe é treinada para supervisionar a operação e focar no que rende mais, consultoria e relação com o cliente.
Posso começar com parte da carteira?
Sim. A entrada começa com um discovery da sua operação e uma prova de valor em escopo controlado, normalmente pela reconciliação financeira, com um especialista dedicado e checkpoints frequentes. Validado o ganho, a operação escala para o restante da carteira, em ritmo contínuo.
Quanto custa e como começo?
A proposta é sob consulta, personalizada conforme o tamanho da carteira e a complexidade do escritório. O primeiro passo é agendar uma demonstração, a gente mostra a operação na sua realidade e monta o plano com você.
Quem está por trás da Contabilidade Agêntica da Guardia?
A Contabilidade Agêntica é construída pela Guardia, um time com mais de 40 anos somados em infraestrutura de fintech e mais de 10 anos no mercado financeiro, com passagem pelo Bankly, o 1º Banking as a Service (BaaS) com licença de Instituição de Pagamento do Brasil, Nomad, Aarin e PagBank. Já operou mais de R$ 100 bi em TPV e mais de 5 milhões de contas, e é apoiada por Canastra Ventures, AWS Startups e Anthropic.